浙江师范大学因公出国(境)人员出访手续办理须知

随着国际化战略的推进,我校对外交流日益频繁,因公出国(境)人员逐年增加,为便于出访人员了解掌握出访工作中的相关申办手续,国际处(港澳台办)根据实际情况总结推出出国(境)人员出访手续办理须知,以供参考。

 一、因公出国及赴港、澳地区

(一)、生物信息采集

教职工在接到出访任务后,先到国际处(港澳台办)领取介绍信和个人资料登记卡,并携带本人身份证原件及复印件前往金华市外侨办(杭州地区教职工前往浙江省外侨办)进行生物信息采集,并取回相关材料做办理因公护照用。(注:本校学生和已持有因公护照及赴港澳台人员无需采集)

1、携带材料:

1)、个人资料卡;

2)、国际处介绍信;

3)、本人身份证原件及复印件。

2、取回材料:

1)、生物信息回执(本人签名);

2)、小二寸平光白底照片(35mm*45mm);

3)、电子版照片。

3、金华市外侨办生物信息采集联系方式:

单位:金华市因公出国(境)办证大厅    电话:0579-82473702

地址:金华市双龙南街818号国土大楼6606

4、浙江省外侨办生物信息采集联系方式:

单位:浙江省外侨办因公出国(境)办证大厅    电话:0571-87054931

地点:杭州市石函路1号(断桥附近)

备注:因需要现场拍照,请身穿深色衣服。

 

(二)、 校内申请
1、填写表格:

1)、计财处审批填写表格:

教职工接到出访天数90(含)天以内任务,需先到校计财处网站上下载选择填写经费预算审核表、经费明细表,填写完成后打印并上报校计财处审批。

备注:本校学生及出访90天以团组无需填上报出访经费预算,不用填写本表格。

2)、国际处(港澳台办)审批填写表格:

出访人员接到因公出国(境)任务后,在国际处(港澳台办)网站下载并选择填写相关表格,打印后附上邀请函(外文、译文)、日程安排(每天分上、下午)、征求意见函(仅参加上级部门团组)等相关材料后进行校内审批程序。

2、审批程序:

审批流程一:填写计财处审批表格→计划财务处审批并上报→浙江省财政厅批复;

审批流程二:填写国际处(港澳台办)审批表格所属学院部门审批→科学研究院审批→纪委审批→人事处审批→组织部备案→国际处(港澳台办)审批→分管外事校领导审批→国际处(港澳台办)汇总团组财政厅批复,并拟文上报。

3、行前公示:

所有出访团组由国际处(港澳台办)在出行前进行公示,公示时间为5个工作日。

4、行前教育:

出访人员必须接受由派遣单位或安全、保密等部门的行前教育,内容包括:外事纪律、保密规定、前往国家(地区)的基本情况和基本政策、对外礼仪等。

备注:所有填写材料的电子版发送到邮箱(wsglk@zjnu.cn),以便不妥之处协助修改,每位出访人员需在出国(境)前购买境外保险。

 

(三)、 申办护照(港澳通行证)
1、领取批件:浙江省外侨办出国管理处,地址:杭州市三台山路25号,咨询电话:0571-87056685

2、申办地点:浙江省外侨办护照签证办理中心,地址:杭州市石函路1号(少年宫旁)省外办办证中心2楼,咨询电话:0571-87054933

3所需材料:

1)、浙江省外侨办出具的批文一份;

2)、国际处(港澳台办)介绍信一份;

3)、邀请信复印件一份;

4)、因公电子护照个人资料登记卡;

5)、浙江省申请因公出国办理事项表(签证);

6)、浙江省申请因公出国办理事项表(护照);

7)、本人身份证复印件一份;

8)、出国(境)人员小2寸(35mm*45mm)平光白底彩色照片2张;

9)、本人签名的生物信息采集的回执单,持老护照及办理港澳通行证不需提供;

10 、人事处开具的本人在职证明一份(注:身份证上住址非浙江省人员提供);

11 、其他需要提供的材料。

注:新护照(通行证)办理或老护照(通行证)审核时间均为五个工作日。

 

(四)、申办签证(签注)
1、申办地点:浙江省外事办公室护照签证办理中心,杭州市石函路1号(少年宫旁)省外办办证中心2楼,签证咨询电话:0571-87054933

2、所需材料:参照国际处(港澳台办)提供的各国签证须知,并在申办护照的同时,向签证窗口领取该国签证表格。


(五)、出访后办理事项
1
、出访任务结束后,5个工作日内到国际处(港澳台办)网站下载填写并打印出访后公示表,并将公示表的纸质稿、在外公务照片和因公护照(通行证)上交国际处(港澳台办)。
2
国际处(港澳台办)对回国(境)团组进行公示,无异议后方能办理出国(境)费用报销手续。

3、省管干部需填写《因公出国情况报告表》,通过国际处(港澳台办)向上级主管部门报告出国(境)任务执行情况。

 

二、因公赴台湾地区

(一)、校内申请
1、填写表格:

1)、计财处审批填写表格:

教职工接到出访天数90(含)天以内任务,需先到校计财处网站上下载选择填写经费预算审核表、经费明细表,填写完成后打印并上报校计财处审批。

备注:本校学生及出访90天以团组无需填上报出访经费预算,不用填写本表格。

2)、港澳台办审批填写表格:

出访人员接到出访任务后,在国际处(港澳台办)网站下载并选择填写相关表格,打印后附上:

①、邀请函(如外文,请提供译文);

②、邀请单位提供的《大陆地区来台从事相关活动行程表》(带邀请单位公章)复印件;

③、若参加国际性、地区性会议,需邀请方出具承诺函(即保证在台期间不出现"一中一台""两个中国"等政治敏感问题)及全体参会人员名单;

④、邀请单位提供的赴台人员许可证复印件;

⑤、如参加上级部委团组,需组团方提供征求意见函、任务批件和任务通知书的三样复印件。

2、审批程序:

审批流程一:填写计财处审批表格→计划财务处审批并上报→浙江省财政厅批复;

审批流程二:填写国际处(港澳台办)审批表格→所属学院部门审批→科学研究院审批→纪委审批→人事处审批→组织部备案→国际处(港澳台办)审批→分管外事校领导审批→国际处(港澳台办)汇总团组财政厅批复,并拟文上报。

3、行前公示:

所有出访团组由国际处(港澳台办)在出行前进行公示,公示时间为5个工作日。

4、行前教育:

出访人员须接受由派遣单位或安全、保密等部门的行前教育,内容包括:外事纪律、保密规定、前往国家(地区)的基本情况和基本政策、对外礼仪等。

备注:所有填写材料电子版发送到邮箱(wsglk@zjnu.cn),以便不妥之处协助修改,每位出访人员需在出国(境)前购买境外保险。

 

(二)、办理赴台通行证及签注

1、领取批件:浙江省台办交流处,地址:杭州市体育场路498,咨询电话:057187055045

2、申办地点: 金华市公安局出入境办证大厅,金华市八一北街1055号(金华市公安局正大门往左50米,北苑小区对面),电话:057982512431

3、所需材料:

  1、国台办或浙江省台办批件原件及复印件;

  2、身份证原件及复印件;

    3现场填写电子版内地居民赴港澳台申请表;

备注:因需要现场拍照,请身穿深色衣服。

 

(三)、出访后办理事项
1
、出访任务结束后,5个工作日内到国际处(港澳台办)网站下载填写并打印出访后公示表,并将公示表的纸质稿、在外公务照片和因公护照(通行证)上交国际处(港澳台办)。
2
国际处(港澳台办)对回国(境)团组进行公示,无异议后方能办理出国(境)费用报销手续。

3、省管干部需填写《因公赴台湾情况报告表》,通过港澳台办公室向上级主管部门报告在外任务执行情况。

 

三、为方便学校教职工出访,我校留学服务中心特推出护照签证及通行证签注代办业务,详细请咨询:0579-82297936

 

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